Daten­schutz­er­klä­rung

Stand Januar 2022

 

1. 1. Name und Anschrift des Verant­wort­li­chen

Der Verant­wort­liche im Sinne der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) und anderer daten­schutz­recht­li­cher Bestim­mungen ist:

UTILI­GENCE GmbH

Turley-Str. 8

68167 Mann­heim

Deutsch­land

0621 9 76 09 14–0

datenschutz@utiligence.de

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1. 2. Kontakt­daten des Daten­schutz­be­auf­tragten

Der Daten­schutz­be­auf­tragte des Verant­wort­li­chen ist:

DataCo GmbH

Dach­auer Straße 65

80335 München

Deutsch­land

+49 89 7400 45840

www.dataguard.de

1. 3. Allge­meines zur Daten­ver­ar­bei­tung

1. Umfang der Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten

Wir verar­beiten perso­nen­be­zo­gene Daten unserer Nutzer grund­sätz­lich nur, soweit dies zur Bereit­stel­lung einer funk­ti­ons­fä­higen Webseite sowie unserer Inhalte und Leis­tungen erfor­der­lich ist. Die Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten unserer Nutzer erfolgt regel­mäßig nur nach Einwil­li­gung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorhe­rige Einho­lung einer Einwil­li­gung aus tatsäch­li­chen Gründen nicht möglich ist und die Verar­bei­tung der Daten durch gesetz­liche Vorschriften erfor­der­lich ist.

2. Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten

Soweit wir für Verar­bei­tungs­vor­gänge perso­nen­be­zo­gener Daten eine Einwil­li­gung der betrof­fenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechts­grund­lage.

Bei der Verar­bei­tung von perso­nen­be­zo­genen Daten, die zur Erfül­lung eines Vertrages, dessen Vertrags­partei die betrof­fene Person ist, erfor­der­lich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechts­grund­lage. Dies gilt auch für Verar­bei­tungs­vor­gänge, die zur Durch­füh­rung vorver­trag­li­cher Maßnahmen erfor­der­lich sind.

Soweit eine Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten zur Erfül­lung einer recht­li­chen Verpflich­tung erfor­der­lich ist, der unser Unter­nehmen unter­liegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechts­grund­lage.

Für den Fall, dass lebens­wich­tige Inter­essen der betrof­fenen Person oder einer anderen natür­li­chen Person eine Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten erfor­der­lich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechts­grund­lage.

Ist die Verar­bei­tung zur Wahrung eines berech­tigten Inter­esses unseres Unter­neh­mens oder eines Dritten erfor­der­lich und über­wiegen die Inter­essen, Grund­rechte und Grund­frei­heiten des Betrof­fenen das erst­ge­nannte Inter­esse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung.

3. Daten­lö­schung und Spei­cher­dauer

Die perso­nen­be­zo­genen Daten der betrof­fenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Spei­che­rung entfällt. Eine Spei­che­rung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den euro­päi­schen oder natio­nalen Gesetz­geber in unions­recht­li­chen Verord­nungen, Gesetzen oder sons­tigen Vorschriften, denen der Verant­wort­liche unter­liegt, vorge­sehen wurde. Eine Sper­rung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorge­schrie­bene Spei­cher­frist abläuft, es sei denn, dass eine Erfor­der­lich­keit zur weiteren Spei­che­rung der Daten für einen Vertrags­ab­schluss oder eine Vertrags­er­fül­lung besteht.

1. 4. Rechte der betrof­fenen Person

Werden perso­nen­be­zo­gene Daten von Ihnen verar­beitet, sind Sie Betrof­fener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegen­über dem Verant­wort­li­chen zu:

1. Auskunfts­recht

Sie können von dem Verant­wort­li­chen eine Bestä­ti­gung darüber verlangen, ob perso­nen­be­zo­gene Daten, die Sie betreffen, von ihm verar­beitet werden.

Liegt eine solche Verar­bei­tung vor, können Sie von dem Verant­wort­li­chen über folgende Infor­ma­tionen Auskunft verlangen:

1. 1. 1. die Zwecke, zu denen die perso­nen­be­zo­genen Daten verar­beitet werden;
   2. 2. die Kate­go­rien von perso­nen­be­zo­genen Daten, welche verar­beitet werden;
   3. 3. die Empfänger bzw. die Kate­go­rien von Empfän­gern, gegen­über denen die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten offen­ge­legt wurden oder noch offen­ge­legt werden;
   4. 4. die geplante Dauer der Spei­che­rung der Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Krite­rien für die Fest­le­gung der Spei­cher­dauer;
   5. 5. das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung oder Löschung der Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten, eines Rechts auf Einschrän­kung der Verar­bei­tung durch den Verant­wort­li­chen oder eines Wider­spruchs­rechts gegen diese Verar­bei­tung;
   6. 6. das Bestehen eines Beschwer­de­rechts bei einer Aufsichts­be­hörde;
   7. 7. alle verfüg­baren Infor­ma­tionen über die Herkunft der Daten, wenn die perso­nen­be­zo­genen Daten nicht bei der betrof­fenen Person erhoben werden;
   8. 8. das Bestehen einer auto­ma­ti­sierten Entschei­dungs­fin­dung einschließ­lich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und zumin­dest in diesen Fällen — aussa­ge­kräf­tige Infor­ma­tionen über die invol­vierte Logik sowie die Trag­weite und die ange­strebten Auswir­kungen einer derar­tigen Verar­bei­tung für die betrof­fene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten in ein Dritt­land oder an eine inter­na­tio­nale Orga­ni­sa­tion über­mit­telt werden. In diesem Zusam­men­hang können Sie verlangen, über die geeig­neten Garan­tien gem. Art. 46 DSGVO im Zusam­men­hang mit der Über­mitt­lung unter­richtet zu werden.

2. Recht auf Berich­ti­gung

Sie haben ein Recht auf Berich­ti­gung und/oder Vervoll­stän­di­gung gegen­über dem Verant­wort­li­chen, sofern die verar­bei­teten perso­nen­be­zo­genen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvoll­ständig sind. Der Verant­wort­liche hat die Berich­ti­gung unver­züg­lich vorzu­nehmen.

3. Recht auf Einschrän­kung der Verar­bei­tung

Unter den folgenden Voraus­set­zungen können Sie die Einschrän­kung der Verar­bei­tung der Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten verlangen:

1. 1. • wenn Sie die Rich­tig­keit der Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verant­wort­li­chen ermög­licht, die Rich­tig­keit der perso­nen­be­zo­genen Daten zu über­prüfen;
   2. • die Verar­bei­tung unrecht­mäßig ist und Sie die Löschung der perso­nen­be­zo­genen Daten ablehnen und statt­dessen die Einschrän­kung der Nutzung der perso­nen­be­zo­genen Daten verlangen;
   3. • der Verant­wort­liche die perso­nen­be­zo­genen Daten für die Zwecke der Verar­bei­tung nicht länger benö­tigt, Sie diese jedoch zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benö­tigen, oder
   4. • wenn Sie Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO einge­legt haben und noch nicht fest­steht, ob die berech­tigten Gründe des Verant­wort­li­chen gegen­über Ihren Gründen über­wiegen.

Wurde die Verar­bei­tung der Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten einge­schränkt, dürfen diese Daten — von ihrer Spei­che­rung abge­sehen — nur mit Ihrer Einwil­li­gung oder zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natür­li­chen oder juris­ti­schen Person oder aus Gründen eines wich­tigen öffent­li­chen Inter­esses der Union oder eines Mitglied­staats verar­beitet werden.

Wurde die Einschrän­kung der Verar­bei­tung nach den o.g. Voraus­set­zungen einge­schränkt, werden Sie von dem Verant­wort­li­chen unter­richtet bevor die Einschrän­kung aufge­hoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungs­pflicht

Sie können von dem Verant­wort­li­chen verlangen, dass die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten unver­züg­lich gelöscht werden, und der Verant­wort­liche ist verpflichtet, diese Daten unver­züg­lich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. 1. 1. Die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sons­tige Weise verar­beitet wurden, nicht mehr notwendig.
   2. 2. Sie wider­rufen Ihre Einwil­li­gung, auf die sich die Verar­bei­tung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer ander­wei­tigen Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung.
   3. 3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung ein und es liegen keine vorran­gigen berech­tigten Gründe für die Verar­bei­tung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung ein.
   4. 4. Die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten wurden unrecht­mäßig verar­beitet.
   5. 5. Die Löschung der Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten ist zur Erfül­lung einer recht­li­chen Verpflich­tung nach dem Unions­recht oder dem Recht der Mitglied­staaten erfor­der­lich, dem der Verant­wort­liche unter­liegt.
   6. 6. Die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten wurden in Bezug auf ange­bo­tene Dienste der Infor­ma­ti­ons­ge­sell­schaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Infor­ma­tionen an Dritte

Hat der Verant­wort­liche die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten öffent­lich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berück­sich­ti­gung der verfüg­baren Tech­no­logie und der Imple­men­tie­rungs­kosten ange­mes­sene Maßnahmen, auch tech­ni­scher Art, um für die Daten­ver­ar­bei­tung Verant­wort­liche, die die perso­nen­be­zo­genen Daten verar­beiten, darüber zu infor­mieren, dass Sie als betrof­fene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen perso­nen­be­zo­genen Daten oder von Kopien oder Repli­ka­tionen dieser perso­nen­be­zo­genen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verar­bei­tung erfor­der­lich ist

1. 1. 1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungs­äu­ße­rung und Infor­ma­tion.
   2. 2. zur Erfül­lung einer recht­li­chen Verpflich­tung, die die Verar­bei­tung nach dem Recht der Union oder der Mitglied­staaten, dem der Verant­wort­liche unter­liegt, erfor­dert, oder zur Wahr­neh­mung einer Aufgabe, die im öffent­li­chen Inter­esse liegt oder in Ausübung öffent­li­cher Gewalt erfolgt, die dem Verant­wort­li­chen über­tragen wurde;
   3. 3. aus Gründen des öffent­li­chen Inter­esses im Bereich der öffent­li­chen Gesund­heit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
   4. 4. für im öffent­li­chen Inter­esse liegende Archiv­zwecke, wissen­schaft­liche oder histo­ri­sche Forschungs­zwecke oder für statis­ti­sche Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraus­sicht­lich die Verwirk­li­chung der Ziele dieser Verar­bei­tung unmög­lich macht oder ernst­haft beein­träch­tigt, oder
   5. 5. zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen.

5. Recht auf Unter­rich­tung

Haben Sie das Recht auf Berich­ti­gung, Löschung oder Einschrän­kung der Verar­bei­tung gegen­über dem Verant­wort­li­chen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfän­gern, denen die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten offen­ge­legt wurden, diese Berich­ti­gung oder Löschung der Daten oder Einschrän­kung der Verar­bei­tung mitzu­teilen, es sei denn, dies erweist sich als unmög­lich oder ist mit einem unver­hält­nis­mä­ßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegen­über dem Verant­wort­li­chen das Recht zu, über diese Empfänger unter­richtet zu werden.

6. Recht auf Daten­über­trag­bar­keit

Sie haben das Recht, die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten, die Sie dem Verant­wort­li­chen bereit­ge­stellt haben, in einem struk­tu­rierten, gängigen und maschi­nen­les­baren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verant­wort­li­chen ohne Behin­de­rung durch den Verant­wort­li­chen, dem die perso­nen­be­zo­genen Daten bereit­ge­stellt wurden, zu über­mit­teln, sofern

1. 1. 1. die Verar­bei­tung auf einer Einwil­li­gung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und
   2. 2. die Verar­bei­tung mithilfe auto­ma­ti­sierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten direkt von einem Verant­wort­li­chen einem anderen Verant­wort­li­chen über­mit­telt werden, soweit dies tech­nisch machbar ist. Frei­heiten und Rechte anderer Personen dürfen hier­durch nicht beein­träch­tigt werden.

Das Recht auf Daten­über­trag­bar­keit gilt nicht für eine Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten, die für die Wahr­neh­mung einer Aufgabe erfor­der­lich ist, die im öffent­li­chen Inter­esse liegt oder in Ausübung öffent­li­cher Gewalt erfolgt, die dem Verant­wort­li­chen über­tragen wurde.

7. Wider­spruchs­recht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer beson­deren Situa­tion ergeben, jeder­zeit gegen die Verar­bei­tung der Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Wider­spruch einzu­legen; dies gilt auch für ein auf diese Bestim­mungen gestütztes Profiling.

Der Verant­wort­liche verar­beitet die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwin­gende schutz­wür­dige Gründe für die Verar­bei­tung nach­weisen, die Ihre Inter­essen, Rechte und Frei­heiten über­wiegen, oder die Verar­bei­tung dient der Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen.

Werden die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten verar­beitet, um Direkt­wer­bung zu betreiben, haben Sie das Recht, jeder­zeit Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung der Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten zum Zwecke derar­tiger Werbung einzu­legen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direkt­wer­bung in Verbin­dung steht.

Wider­spre­chen Sie der Verar­bei­tung für Zwecke der Direkt­wer­bung, so werden die Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten nicht mehr für diese Zwecke verar­beitet.

Sie haben die Möglich­keit, im Zusam­men­hang mit der Nutzung von Diensten der Infor­ma­ti­ons­ge­sell­schaft — unge­achtet der Richt­linie 2002/58/EG — Ihr Wider­spruchs­recht mittels auto­ma­ti­sierter Verfahren auszu­üben, bei denen tech­ni­sche Spezi­fi­ka­tionen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der daten­schutz­recht­li­chen Einwil­li­gungs­er­klä­rung

Sie haben das Recht, Ihre daten­schutz­recht­liche Einwil­li­gungs­er­klä­rung jeder­zeit zu wider­rufen. Durch den Widerruf der Einwil­li­gung wird die Recht­mä­ßig­keit, der aufgrund der Einwil­li­gung bis zum Widerruf erfolgten Verar­bei­tung nicht berührt.

9. Auto­ma­ti­sierte Entschei­dung im Einzel­fall einschließ­lich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließ­lich auf einer auto­ma­ti­sierten Verar­bei­tung — einschließ­lich Profiling — beru­henden Entschei­dung unter­worfen zu werden, die Ihnen gegen­über recht­liche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnli­cher Weise erheb­lich beein­träch­tigt. Dies gilt nicht, wenn die Entschei­dung

1. 1. 1. für den Abschluss oder die Erfül­lung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verant­wort­li­chen erfor­der­lich ist,
   2. 2. aufgrund von Rechts­vor­schriften der Union oder der Mitglied­staaten, denen der Verant­wort­liche unter­liegt, zulässig ist und diese Rechts­vor­schriften ange­mes­sene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Frei­heiten sowie Ihrer berech­tigten Inter­essen enthalten oder
   3. 3. mit Ihrer ausdrück­li­chen Einwil­li­gung erfolgt.

Aller­dings dürfen diese Entschei­dungen nicht auf beson­deren Kate­go­rien perso­nen­be­zo­gener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder b DSGVO gilt und ange­mes­sene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Frei­heiten sowie Ihrer berech­tigten Inter­essen getroffen wurden.

Hinsicht­lich der in 1. und 3. genannten Fälle trifft der Verant­wort­liche ange­mes­sene Maßnahmen, um die Rechte und Frei­heiten sowie Ihre berech­tigten Inter­essen zu wahren, wozu mindes­tens das Recht auf Erwir­kung des Eingrei­fens einer Person seitens des Verant­wort­li­chen, auf Darle­gung des eigenen Stand­punkts und auf Anfech­tung der Entschei­dung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichts­be­hörde

Unbe­schadet eines ander­wei­tigen verwal­tungs­recht­li­chen oder gericht­li­chen Rechts­be­helfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichts­be­hörde, insbe­son­dere in dem Mitglied­staat Ihres Aufent­halts­orts, Ihres Arbeits­platzes oder des Orts des mutmaß­li­chen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verar­bei­tung der Sie betref­fenden perso­nen­be­zo­genen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichts­be­hörde, bei der die Beschwerde einge­reicht wurde, unter­richtet den Beschwer­de­führer über den Stand und die Ergeb­nisse der Beschwerde einschließ­lich der Möglich­keit eines gericht­li­chen Rechts­be­helfs nach Art. 78 DSGVO.

1. 5. Bereit­stel­lung der Webseite und Erstel­lung der Logfiles

1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Bei jedem Aufruf unserer Inter­net­seite erfasst unser System auto­ma­ti­siert Daten und Infor­ma­tionen vom Compu­ter­system des aufru­fenden Rech­ners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. 1. • Infor­ma­tionen über den Brow­sertyp und die verwen­dete Version
   2. • Das Betriebs­system des Nutzers
   3. • Die IP-Adresse des Nutzers
   4. • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
   5. • Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Inter­net­seite gelangt
   6. • Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufge­rufen werden
   7. • Menge der gesen­deten Daten in Bytes

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespei­chert. Eine Spei­che­rung dieser Daten zusammen mit anderen perso­nen­be­zo­genen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Die vorüber­ge­hende Spei­che­rung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslie­fe­rung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermög­li­chen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespei­chert bleiben.

Die Spei­che­rung in Logfiles erfolgt, um die Funk­ti­ons­fä­hig­keit der Webseite sicher­zu­stellen. Zudem dienen uns die Daten zur Opti­mie­rung der Webseite und zur Sicher­stel­lung der Sicher­heit unserer infor­ma­ti­ons­tech­ni­schen Systeme. Eine Auswer­tung der Daten zu Marke­ting­zwe­cken findet in diesem Zusam­men­hang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berech­tigtes Inter­esse an der Daten­ver­ar­bei­tung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung

Rechts­grund­lage für die vorüber­ge­hende Spei­che­rung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Spei­che­rung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zweckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Im Falle der Erfas­sung der Daten zur Bereit­stel­lung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jewei­lige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Spei­che­rung der Daten in Logfiles ist dies nach spätes­tens sieben Tagen der Fall. Eine darüber­hin­aus­ge­hende Spei­che­rung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuord­nung des aufru­fenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Wider­spruchs- und Besei­ti­gungs­mög­lich­keit

Die Erfas­sung der Daten zur Bereit­stel­lung der Webseite und die Spei­che­rung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Inter­net­seite zwin­gend erfor­der­lich. Es besteht folg­lich seitens des Nutzers keine Wider­spruchs­mög­lich­keit.

1. 6. Verwen­dung von Cookies

1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Text­da­teien, die im Inter­net­browser bzw. vom Inter­net­browser auf dem Compu­ter­system des Nutzers gespei­chert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebs­system des Nutzers gespei­chert werden. Dieser Cookie enthält eine charak­te­ris­ti­sche Zeichen­folge, die eine eindeu­tige Iden­ti­fi­zie­rung des Brow­sers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermög­licht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzer­freund­li­cher zu gestalten. Einige Elemente unserer Inter­net­seite erfor­dern es, dass der aufru­fende Browser auch nach einem Seiten­wechsel iden­ti­fi­ziert werden kann.

In die Cookies werden dabei folgende Daten gespei­chert und über­mit­telt:

Wir verwenden auf unserer Webseite darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surf­ver­hal­tens der Nutzer ermög­li­chen.

Auf diese Weise können folgende Daten über­mit­telt werden:

1. 1. • Inan­spruch­nahme von Webseite-Funk­tionen

Die auf diese Weise erho­benen Daten der Nutzer werden durch tech­ni­sche Vorkeh­rungen pseud­ony­mi­siert. Daher ist eine Zuord­nung der Daten zum aufru­fenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sons­tigen perso­nen­be­zo­genen Daten der Nutzer gespei­chert.

2. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Der Zweck der Verwen­dung tech­nisch notwen­diger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu verein­fa­chen. Einige Funk­tionen unserer Inter­net­seite können ohne den Einsatz von Cookies nicht ange­boten werden. Für diese ist es erfor­der­lich, dass der Browser auch nach einem Seiten­wechsel wieder­erkannt wird.

Für folgende Anwen­dungen benö­tigen wir Cookies:

Die durch tech­nisch notwen­dige Cookies erho­benen Nutzer­daten werden nicht zur Erstel­lung von Nutzer­pro­filen verwendet.

Die Verwen­dung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbes­sern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig opti­mieren.

Zustim­mung zur optio­nalen Nutzung für Marke­ting und Statis­tiken

3. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung

Die Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten unter Verwen­dung von tech­nisch nicht notwen­digen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten unter Verwen­dung tech­nisch notwen­diger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Spei­che­rung, Wider­spruchs- und Besei­ti­gungs­mög­lich­keit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespei­chert und von diesem an unserer Seite über­mit­telt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwen­dung von Cookies. Durch eine Ände­rung der Einstel­lungen in Ihrem Inter­net­browser können Sie die Über­tra­gung von Cookies deak­ti­vieren oder einschränken. Bereits gespei­cherte Cookies können jeder­zeit gelöscht werden. Dies kann auch auto­ma­ti­siert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deak­ti­viert, können mögli­cher­weise nicht mehr alle Funk­tionen der Webseite voll­um­fäng­lich genutzt werden.

Falls Sie einen Safari-Browser ab Version 12.1 verwenden, werden Cookies nach sieben Tagen auto­ma­tisch gelöscht. Dies betrifft auch Opt-Out-Cookies, die zur Verhin­de­rung von Track­ing­maß­nahmen gesetzt werden.

1. 7. Email-Kontakt

1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Auf unserer Inter­net­seite ist eine Kontakt­auf­nahme über die bereit­ge­stellte Email­adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der Email über­mit­telten perso­nen­be­zo­genen Daten des Nutzers gespei­chert.

Die Daten werden ausschließ­lich für die Verar­bei­tung der Konver­sa­tion verwendet.

2. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Im Falle einer Kontakt­auf­nahme per Email liegt hieran auch das erfor­der­liche berech­tigte Inter­esse an der Verar­bei­tung der Daten.

3. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung

Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwil­li­gung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung der Daten, die im Zuge einer Über­sen­dung einer Email über­mit­telt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Email-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätz­liche Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Dauer der Spei­che­rung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zweckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Für die perso­nen­be­zo­genen Daten, die per Email über­sandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jewei­lige Konver­sa­tion mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konver­sa­tion dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betrof­fene Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt ist.

Die während des Absen­de­vor­gangs zusätz­lich erho­benen perso­nen­be­zo­genen Daten werden spätes­tens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Wider­spruchs- und Besei­ti­gungs­mög­lich­keit

Der Nutzer hat jeder­zeit die Möglich­keit, seine Einwil­li­gung zur Verar­bei­tung der perso­nen­be­zo­genen Daten zu wider­rufen. Nimmt der Nutzer per Email Kontakt mit uns auf, so kann er der Spei­che­rung seiner perso­nen­be­zo­genen Daten jeder­zeit wider­spre­chen. In einem solchen Fall kann die Konver­sa­tion nicht fort­ge­führt werden.

Sie können Ihre erteilte Einwil­li­gung jeder­zeit mit Wirkung für die Zukunft wider­rufen. Im Falle des Wider­rufs werden Ihre Daten umge­hend gelöscht. Ihre Daten werden ansonsten gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bear­beitet haben oder der Zweck der Spei­che­rung entfallen ist. Sie können sich jeder­zeit über die zu Ihrer Person gespei­cherten Daten infor­mieren.

Alle perso­nen­be­zo­genen Daten, die im Zuge der Kontakt­auf­nahme gespei­chert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

1. 8. Kontakt­for­mular

1. Beschrei­bung und Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Auf unserer Inter­net­seite ist ein Kontakt­for­mular vorhanden, welches für die elek­tro­ni­sche Kontakt­auf­nahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglich­keit wahr, so werden die in der Einga­be­maske einge­geben Daten an uns über­mit­telt und gespei­chert.

Im Zeit­punkt der Absen­dung der Nach­richt werden folgende Daten gespei­chert:

1. 1. • Email­adresse
   2. • Name
   3. • Vorname
   4. • IP-Adresse des aufru­fenden Rech­ners
   5. • Datum und Uhrzeit der Kontakt­auf­nahme
   6. • Unter­nehmen

Für die Verar­bei­tung der Daten wird im Rahmen des Absen­de­vor­gangs Ihre Einwil­li­gung einge­holt und auf diese Daten­schutz­er­klä­rung verwiesen.

Alter­nativ ist eine Kontakt­auf­nahme über die bereit­ge­stellte Email­adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der Email über­mit­telten perso­nen­be­zo­genen Daten des Nutzers gespei­chert.

Die Daten werden ausschließ­lich für die Verar­bei­tung der Konver­sa­tion verwendet.

2. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Die Verar­bei­tung der perso­nen­be­zo­genen Daten aus der Einga­be­maske dient uns allein zur Bear­bei­tung der Kontakt­auf­nahme. Im Falle einer Kontakt­auf­nahme per Email liegt hieran auch das erfor­der­liche berech­tigte Inter­esse an der Verar­bei­tung der Daten.

Die sons­tigen während des Absen­de­vor­gangs verar­bei­teten perso­nen­be­zo­genen Daten dienen dazu, einen Miss­brauch des Kontakt­for­mu­lars zu verhin­dern und die Sicher­heit unserer infor­ma­ti­ons­tech­ni­schen Systeme sicher­zu­stellen.

3. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung

Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwil­li­gung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung der Daten, die im Zuge einer Über­sen­dung einer Email über­mit­telt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Email-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätz­liche Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

4. Dauer der Spei­che­rung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zweckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Für die perso­nen­be­zo­genen Daten aus der Einga­be­maske des Kontakt­for­mu­lars und dieje­nigen, die per Email über­sandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jewei­lige Konver­sa­tion mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konver­sa­tion dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betrof­fene Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt ist.

Die während des Absen­de­vor­gangs zusätz­lich erho­benen perso­nen­be­zo­genen Daten werden spätes­tens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Wider­spruchs- und Besei­ti­gungs­mög­lich­keit

Der Nutzer hat jeder­zeit die Möglich­keit, seine Einwil­li­gung zur Verar­bei­tung der perso­nen­be­zo­genen Daten zu wider­rufen. Nimmt der Nutzer per Email Kontakt mit uns auf, so kann er der Spei­che­rung seiner perso­nen­be­zo­genen Daten jeder­zeit wider­spre­chen. In einem solchen Fall kann die Konver­sa­tion nicht fort­ge­führt werden.

Sie können Ihre erteilte Einwil­li­gung jeder­zeit mit Wirkung für die Zukunft wider­rufen. Im Falle des Wider­rufs werden Ihre Daten umge­hend gelöscht. Ihre Daten werden ansonsten gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bear­beitet haben oder der Zweck der Spei­che­rung entfallen ist. Sie können sich jeder­zeit über die zu Ihrer Person gespei­cherten Daten infor­mieren.

Alle perso­nen­be­zo­genen Daten, die im Zuge der Kontakt­auf­nahme gespei­chert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

1. 9. Bewer­bung per Email

1. Umfang der Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten

Sie können uns Ihre Bewer­bung per Email zusenden. Wir erfassen dabei Ihre Email­adresse und die in der Email von Ihnen mitge­teilten Daten.

1. 1. • Anrede
   2. • Vorname
   3. • Name
   4. • Adresse
   5. • Telefon- / Mobil­funk­nummer
   6. • Email­adresse
   7. • Gehalts­vor­stel­lung
   8. • Angaben zur Ausbil­dung und Schul­bil­dung
   9. • Sprach­kennt­nisse
   10. • Lebens­lauf
   11. • Zeug­nisse
   12. • Foto

2. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Die Verar­bei­tung der perso­nen­be­zo­genen Daten aus Ihrer Bewer­bungs-Email dient uns allein zur Bear­bei­tung Ihrer Bewer­bung.

3. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung

Die Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung Ihrer Daten ist die Vertrags­an­bah­nung die auf Anfrage der betrof­fenen Person erfolgt, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b Alt. 1 DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

4. Dauer der Spei­che­rung

Nach Abschluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens werden die Daten noch bis zu sechs Monate gespei­chert. Spätes­tens nach Ablauf der sechs Monate werden Ihre Daten gelöscht. Im Falle einer gesetz­li­chen Verpflich­tung werden die Daten im Rahmen der geltenden Bestim­mungen gespei­chert.

5. Wider­spruchs- und Besei­ti­gungs­mög­lich­keit

Der Bewerber hat jeder­zeit die Möglich­keit, der Verar­bei­tung der perso­nen­be­zo­genen Daten zu wider­spre­chen. In einem solchen Fall kann die Bewer­bung nicht mehr berück­sich­tigt werden.

Bei Ände­rungs­wün­schen wenden Sie sich bitte an bewerbung@utiligence.de.

Alle perso­nen­be­zo­genen Daten, die im Zuge der elek­tro­ni­schen Bewer­bungen gespei­chert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

1. 10. Nutzung von Unter­neh­mens­auf­tritten in berufs­ori­en­tierten Netz­werken

1. Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung

Wir nutzen die Möglich­keit von Unter­neh­mens­auf­tritten auf berufs­ori­en­tierten Netz­werken. Auf folgenden berufs­ori­en­tierten Netz­werken unter­halten wir einen Unter­neh­mens­auf­tritt:

LinkedIn:

LinkedIn, Unli­mited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland

XING:

XING SE, Damm­tor­straße 30, 20354 Hamburg, Deutsch­land

Auf unserer Seite stellen wir Infor­ma­tionen bereit und bieten den Nutzern die Möglich­keit der Kommu­ni­ka­tion.

Der Unter­nehms­auf­tritt wird für Bewer­bungen, Informationen/PR und Active Sourcing genutzt.

Zur Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten durch die für den Unter­neh­mens­auf­tritt mitver­ant­wort­li­chen Unter­nehmen liegen uns keine Angaben vor. Weitere Infor­ma­tionen dazu finden Sie in der Daten­schutz­er­klä­rung von:

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

XING:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Wenn sie auf unserem Unter­neh­mens­auf­tritt eine Aktion durch­führen (bspw. Kommen­tare, Beiträge, Likes etc.) kann es sein, dass Sie dadurch perso­nen­be­zo­gene Daten (bspw. Klar­name oder Foto Ihres Nutzer­pro­fils) öffent­lich machen.

2. Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­bei­tung

Die Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung Ihrer Daten im Zusam­men­hang mit der Nutzung unseres Unter­neh­mens­auf­tritts ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Unser Unter­neh­mens­auf­tritt dient uns, die Nutzer über unsere Dienst­leis­tungen zu infor­mieren. Dabei steht es jedem Nutzer frei, perso­nen­be­zo­gene Daten durch Akti­vi­täten zu veröf­fent­li­chen.

4. Dauer der Spei­che­rung

Wir spei­chern Ihre über unseren Unter­neh­mens­auf­tritt veröf­fent­lichte Akti­vi­täten und perso­nen­be­zo­genen Daten bis zum Widerruf der Einwil­li­gung. Darüber hinaus wahren wir die gesetz­li­chen Aufbe­wah­rungs­fristen.

5. Wider­spruchs- und Besei­ti­gungs­mög­lich­keit

Sie können der Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Unter­neh­mens­auf­tritts erfassen, jeder­zeit wider­spre­chen und Ihre unter IV. dieser Daten­schutz­er­klä­rung genannten Betrof­fe­nen­rechte geltend machen. Senden Sie uns dazu eine form­lose Email an die in dieser Daten­schutz­er­klä­rung genannte Email-Adresse.

Weitere Infor­ma­tionen zu Wider­spruchs- und Besei­ti­gungs­mög­lich­keiten finden Sie hier:

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

XING:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

1. 11. Hosting

Die Webseite wird auf Servern von einem durch uns beauf­tragten Dienst­leister gehostet.

Unser Dienst­leister ist:

STRATO AG, Pascal­straße 10, 10587 Berlin, Deutsch­land

Die Server erheben und spei­chern auto­ma­tisch Infor­ma­tionen in soge­nannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser beim Besuch der Webseite auto­ma­tisch über­mit­telt. Die gespei­cherten Infor­ma­tionen sind:

1. 1. • Brow­sertyp und Brow­ser­ver­sion
   2. • Verwen­detes Betriebs­system
   3. • Referrer URL
   4. • Host­name des zugrei­fenden Rech­ners
   5. • Datum und Uhrzeit der Server­an­frage
   6. • IP-Adresse

Eine Zusam­men­füh­rung dieser Daten mit anderen Daten­quellen wird nicht vorge­nommen. Die Erfas­sung dieser Daten erfolgt auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websei­ten­be­treiber hat ein berech­tigtes Inter­esse an der tech­nisch fehler­freien Darstel­lung und der Opti­mie­rung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Der Standort des Servers der Webseite liegt geogra­fisch in Deutsch­land.

1. 12. Verwen­dete Plugins

Wir nutzen zu verschie­denen Zwecken Plugins. Die verwen­deten Plugins sind im Folgenden aufge­führt:

Einsatz von Contact Form 7

1. Umfang der Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten

Wir nutzen das Word­Press Plugin Contact Form 7 der Rock­Lobster LLC., Sakai 810‑0001 Fukuoka Prefec­ture Chuo-ku Tenjin 1‑chome 8–1, Fukuoka City Hall, Japan (Nach­fol­gend: RockLobster)zur Verwal­tung von Kontakt­for­mu­laren auf unserer Online­prä­senz. Einge­tra­gene Formu­lar­daten werden per Email über­tragen. Es können dadurch perso­nen­be­zo­gene Daten gespei­chert und ausge­wertet werden, vor allem die Akti­vität des Nutzers (Insbe­son­dere welche Seiten besucht worden sind und auf welche Elemente geklickt worden ist) und Geräte- und Brow­ser­in­for­ma­tionen (Insbe­son­dere die IP-Adresse und das Betriebs­system). Dabei können Daten auf Server von Rock­Lobster in Japan über­mit­telt werden. Bezüg­lich Japan besteht ein Ange­mes­sen­heits­be­schluss der Euro­päi­schen Union. Sie finden diesen hier:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=OJ:L:2019:076:TOC
Weitere Infor­ma­tionen zur Verar­bei­tung der Daten durch Contact Form 7 erhalten Sie hier:
https://contactform7.com/privacy-policy/

2. Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung

Die Nutzung des Contact Form 7 Plugins dient der Verbes­se­rung der Nutzer­freund­lich­keit unserer Online­prä­senz. Wir nutzen dieses Plug-In, um Kontakt­for­mu­lare einfach erstellen, einbinden und anspre­chend darstellen zu können.

3. Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­gener Daten

Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung der perso­nen­be­zo­genen Daten der Nutzer ist grund­sätz­lich die Einwil­li­gung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

4. Dauer der Spei­che­rung

Ihre persön­li­chen Infor­ma­tionen werden solange gespei­chert, wie dies erfor­der­lich ist, um die in dieser Daten­schutz­er­klä­rung beschrie­benen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetz­lich vorge­schrieben ist, z.B. für Steuer- und Buch­hal­tungs­zwecke.

5. Wider­rufs- und Besei­ti­gungs­mög­lich­keit

Sie haben das Recht, Ihre daten­schutz­recht­liche Einwil­li­gungs­er­klä­rung jeder­zeit zu wider­rufen. Durch den Widerruf der Einwil­li­gung wird die Recht­mä­ßig­keit, der aufgrund der Einwil­li­gung bis zum Widerruf erfolgten Verar­bei­tung nicht berührt.
Sie können die Erfas­sung sowie die Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten durch Contact Form 7 verhin­dern, indem Sie die Spei­che­rung von Cookies von Dritt­an­bie­tern auf Ihrem Computer unter­binden, die “Do Not Track”-Funktion eines unter­stüt­zenden Brow­sers nutzen, die Ausfüh­rung von Script-Code in Ihrem Browser deak­ti­vieren oder einen Script-Blocker wie z.B. NoScript (https://noscript.net/) oder Ghos­tery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser instal­lieren.
Weitere Infor­ma­tionen zu Wider­spruchs- und Besei­ti­gungs­mög­lich­keiten gegen­über Contact Form 7 finden Sie unter:
https://contactform7.com/privacy-policy/

Diese Daten­schutz­er­klä­rung wurde mit Unter­stüt­zung von Data­Guard erstellt.